Management Assistant
Fieldpiece is op zoek naar een Management Assistant die alle kantoorwerkzaamheden op zich neemt en hoogwaardige administratieve ondersteuning biedt aan het Europese management- en verkoopteam. Je werkt nauw samen met senior leidinggevenden, coördineert vergaderingen en evenementen, ondersteunt HR- en verkoopactiviteiten, maakt PowerPoint-presentaties, werkt Excel-spreadsheets bij en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je moet heel goed mondeling en schriftelijk kunnen communiceren in het Engels en Nederlands en goed kunnen werken met MS Office. Als je proactief en gedetailleerd bent en van afwisseling in je werk houdt, is dit een functie waarin je echt een verschil kunt maken.
Deze baan is voor 28 uur per week, het liefst elke dag, maar kan ook 4 dagen per week zijn (woensdag moet erbij zitten). De Management Assistant moet op kantoor in Doetinchem werken.
Wat je gaat doen
- Het Europese managementteam, zoals de Managing Director, Sales Managers, Marketing Manager en HR Business Partner, helpen met allerlei administratieve en organisatorische dingen
- Je organiseert en coördineert interne teamvergaderingen, commerciële vergaderingen en leiderschapssessies, zowel op locatie als daarbuiten.
- Je helpt bij het plannen en uitvoeren van zakelijke evenementen en beurzen.
- Je zorgt voor de kantooractiviteiten en -processen om een efficiënte, goed georganiseerde werkomgeving te garanderen.
- Je helpt bij HR-gerelateerde operationele activiteiten en processen.
- Je helpt het commerciële team bij het maken van PowerPoint-presentaties, analyses en rapporten.
- Je koopt kantoorbenodigdheden in en houdt de documentatie bij.
- Je doet actief mee aan teamvergaderingen en help mee aan continue verbetering.
- Neemt extra verantwoordelijkheden op je als dat nodig is om het bedrijf te ondersteunen.
Als Management Assistent in het EMEA-team werk je nauw samen met het commerciële team. Om je nieuwe directe collega's beter te leren kennen, kun je hier een kijkje nemen bij het Fieldpiece-team. Lees daarnaast hier alles over wat we doen en onze missie.
Wat je meebrengt
- 3+ jaar ervaring als managementassistent, directieassistent of in een functie op het gebied van officemanagement
- Ervaring met het ondersteunen van operationele HR-activiteiten
- Sterke MS Office-vaardigheden, waaronder Excel en PowerPoint
- Een hoge mate van professionaliteit, nauwkeurigheid en doorzettingsvermogen
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
- Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om meerdere prioriteiten en deadlines te beheren
- Zelfverzekerdheid bij het behandelen van meerdere projecten in een dynamische omgeving
- Sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om samen te werken met verschillende functies en culturen
- Vermogen om rapporten en professionele zakelijke correspondentie op te stellen
- Flexibiliteit, aanpassingsvermogen en een positieve mentaliteit. Je weet van aanpakken.
- Sterke interculturele communicatieve vaardigheden
Waarom bij ons werken
- Een zichtbare, vertrouwde rol waarin je nauw samenwerkt met het senior management
- Een afwisselende functie met echte verantwoordelijkheid en invloed
- Een internationale, samenwerkingsgerichte werkomgeving
- De kans om je vaardigheden op het gebied van officemanagement, evenementen en HR-activiteiten te ontwikkelen